Ihre Personalverwaltung digital
15.02.2023
Wir zeigen Ihnen, wie Sie vom Eintritt Ihrer Mitarbeiter, über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Übermittlung an Banken, Institutionen und Ihre Mitarbeiterinnen Ihre Prozesse schlank, effizient und nachhaltig gestalten. Papier war gestern.
Auf einen Blick
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Seit 6. Februar 2023 stellen wir die OnlineApp Personaldaten in DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Hier können Arbeitgeber die eAU ihrer Arbeitnehmer abrufen. Die rückgemeldeten Daten der Krankenkassen können von Ihnen hier eingesehen werden. Außerdem stehen die rückgemeldeten Daten automatisch in unserer Lohnabrechnungssoftware bereit, so dass wir Erstattungsanträge zur U1 bearbeiten oder bei längerdauernder Erkrankung das Ende der Entgeltfortzahlung nach 6 Wochen überwachen können. Hintergrundinformationen finden Sie hier. Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Hilfe Video.
Mit der OnlineApp Personaldaten erfassen Sie die wesentlichen Stammdaten Ihrer neuen Mitarbeiterin und senden Ihr ganz unproblem,atisch einen Fragebogen zur Erfassung zu.
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Die Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen online ist Datendrehscheibe zwischen Ihnen und Ihren MTRprofis in der Lohnbuchhaltung. Das Unternehmen lädt die für die Lohnabrechnung relevanten Dokumente in Unternehmen online hoch und speichert sie so im DATEV-Rechenzentrum. Ihr MTRprofi kann die gespeicherten Dokumente weiterbearbeiten (z. B. mit Schlagworten versehen) und für die Lohnabrechnung berücksichtigen. Auch nach der Lohnabrechnung stehen die Dokumente Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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Auswertungen online Personalwirtschaft gestattet Ihnen den Zugriff auf mehrere Kalenderjahre. Auswertungen der Entgeltabrechnung können zu jedem Zeitpunkt gedruckt und exportiert werden. Die Funktion "Report erstellen" erlaubt darüber hinaus einen Vergleich mehrerer abgerufener Auswertungen miteinander, eine Kumulation der Werte oder Durchschnitte.
Ihr Internet-Zugang reicht aus, um die onlineApp zu nutzen. Dabei ist der Zugriff auf die Daten über das DATEV-SmartLogin abgesichert, das wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen. Wir können individuell steuern, welche Auswertungen und Datenbestände der jeweilige Benutzer einsehen kann.
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Ihre Mitarbeiter greifen über ihren persönlichen Zugang in DATEV Arbeitnehmer online auf ihre Dokumente zu. Für die Registrierung und Anmeldung benötigen sie eine beliebige Authenticator-App-Lösung.
Alle Einstellungen rund um DATEV Arbeitnehmer online wie z. B. Freischalten von Beschäftigten oder Deaktivierung eines Accounts nehmen Sie komfortabel in DATEV Arbeitnehmer online Cockpit vor. Sie können übersichtlich alle oder einzelne Mitarbeiter zur Anwendung einladen oder deaktivieren. Ebenfalls können Sie die Daten der Mitarbeiter sowie deren aktuellen Registrierungsstatus einsehen.
Beim erstmaligen Aufrufen sind einmalig die Rechte für DATEV Arbeitnehmer online Cockpit zu administrieren. Erst dann ist es möglich, die Beschäftigten Ihrer Mandanten für DATEV Arbeitnehmer online freizuschalten.
Ihre Vorteile
Entlastung Ihrer lohnverantwortlichen Mitarbeiter
Der Arbeits- und Zeitaufwand bei der Verteilung der Lohndokumente entfällt. Nachfragen bei Verlust von Dokumenten schlagen nicht mehr bei Ihnen auf, da die Dokumente jederzeit im Zugriff sind.
Einstellungen zentral verwalten
Mit DATEV Arbeitnehmer online Cockpit legen Sie zentral übergreifende Einstellungen rund um die Bereitstellung der Lohndokumente und Übermittlung der Einladung fest.
Höchste Sicherheit und Datenschutz
Die Lohndokumente der Mitarbeiter sind nach höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit der DATEV-Cloud geschützt. Im Portal registrieren sich die Mitarbeiter mit eMail-Adresse/Passwort und einer frei wählbaren Authenticator-App-Lösung.
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