Ihre Buchführung digital

Schnelle und einfache Prozesse

Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsträgern. Erledigen Sie Zahlungen auf Basis der digitalen Belege und geben Sie die Lohnzahlungen frei. Lassen Sie die Kontoauszüge automatisiert prüfen. Führen Sie Ihr Kassenbuch GoBD-konform (automatische Prüfungen auf Kassenminus, Chronologie).

Zeitgewinn

Fahrtwege in die Kanzlei entfallen, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an.

OCR-Rechnungserkennung

Die OCR-Rechnungserkennung in Belege online nimmt Ihnen Arbeit ab: durch die automatische Vorbelegung von Belegdaten in Belege online und in den Buchungsvorschlägen der DATEV-Rechnungswesen-Programme.

Transparente Daten

Aussagekräftige und differenzierte Auswertungen sind schnell verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von stets aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig.

Sichere Prozesse

Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff.

Digitale Belege einfach verwalten

Im Bereich Buchführung steht der digitale Beleg im Mittelpunkt. Der Cloud-Service Belege online, mit dem Sie digitale Belege bearbeiten und revisionssicher ablegen können, ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online.

Wie der Produktnamen schon sagt, werden die Belege dabei direkt per E-Mail übertragen. Besonders praktisch ist das zum Beispiel bei Eingangsrechnungen, die als PDF-Anhang einer E-Mail ankommen. Diese Mail leiten Unternehmerinnen und Unternehmer nun einfach mit einem Klick oder automatisiert über eine dafür angelegte Regel weiter. Es ist nicht notwendig, die PDF-Datei vorher zwischenzuspeichern. Die Weiterleitung funktioniert übrigens auch für alle anderen Belegarten, etwa beim Rechnungsausgang – und natürlich auch vom Smartphone aus. Eine Authentifizierung, beispielsweise per DATEV SmartCard, ist lediglich bei der Einrichtung erforderlich. Der Upload selbst funktioniert ohne weitere Prüfung.

• DATEV Upload mobil: um Belege per Smartphone hochzuladen
• DATEV Upload online: um Belege vom Rechner aus hochzuladen
• DATEV Upload Mail: um Belege am Smartphone oder am Rechner per Mail zu versenden
• DATEV Belegtransfer: um Belege automatisiert hochzuladen

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